汇报材料的格式和字体
篇一:政府公文格式及字体字号标准大全 政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的 16 开型推荐采用国际标准 A4 型供张 贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一 般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体字号要大于正文的字号 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体[公文写作]公文格式排版中 的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常 用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关 的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗 正文均为三号仿宋 以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小 三号字体但以三号为最正规 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二) (三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知通知正文用三号楷体字被批转(转 发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号 仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人等要素 1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公 文的顺序编号标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行 2.秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度分“秘 密”、“机密”、“绝密”三级新《办法》规定涉及国家秘密的公文 应当标明密级和保密期限“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数 序号“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限标识秘密 等级时用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第 1 行 两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限用 3 号黑体 字顶格标识在版心右上角第 1 行秘密等级和保密期限之间用“★”隔 开 3.紧急程度急件公文分为“特急”、“急件”两种其中电报应当 分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”标识时用 3 号黑 体字顶格标识在版心右上角第 1 行两字之间空 1 字;如需同时标识秘 密等级与紧密程度秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行紧急程度 顶格标识在版心右上角第 2 行 4.发文机关标识发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组 成如“××省人民政府文件”等对一些特定公文可只标识发文机关名 称(函件)发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称标识位
置是上边缘到版心上边缘 25mm 处上报的公文发文机关标识在上边缘 到版心上边缘 80mm 处国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公 文格式》还规定发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号一 般应小于 22mmX15mm 联合行文时主办机关名称排列在前“文件”二字 置于发文机关名称右侧上下居中排布联合行文机关过多时必须保证 公文首页显示正文
5.发文字号由发文机关代字、年份、序号组成如“×政发〔1999〕 82 号”“×政发”指发文机关代字“〔1999〕”指年份“82 号”指 发文序号整个意思就是××省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件 标识位置在发文机关标识下空 2 行处用 3 号仿宋体字居中排布;年份、 序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称用六角括号“〔〕”括入;序 号不编虚位即不编为 001 不加“第”字
6.签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧 发文字号居左空 1 字签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字 签发人后标全角冒号冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名如有多个 签发人主办单位签发人姓名置于第 1 行其他签发人从第 2 行起在与主 办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排同时使发文字号 与最后一个签发人姓名同处一行并下移红色反线使红色反线与发文 字号继续保持为 4mm 二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机 关印章、附注等要素
1.公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公 文种类组成如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、 《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村 经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括文字要求准确、 简要、概括书写时要居中书写用 2 号小标宋体字回行时要注意做到词 意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要避免产生异义除法 规、规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号
2.主送机关指公文的主要受理机关书写时应当使用全称或规范化 简称、统称上行文一般只写一个主送机关必须同时报送几个主送机关 的可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关但是如果主送 机关过多则一般用规范的统称如“各地行政公署各市、自治州人民政 府省政府各部门:”等标识位置在标题下空 1 行处左侧顶格用 3 号仿 宋体字标识回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号如主 送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移 至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送
研讨材料格式
大标题:方正小标宋简体二号加粗
小标题:楷体三号加粗
空一行
单位、姓名、时间楷体三号
正文仿宋三号
正文子标题黑体三号
行距固定值30磅
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证明材料字体格式
证明书是一种证明某人身份的证明材料。那么证明书的字体 格式是怎样的?下面是整理的关于证明材料了字体格式的相关内 容,欢迎阅读参考。
证明书字体格式 证明居中,二号黑色加粗字体 另起一行,姓名,性别,身份证号。
在某年某月某日至某年某月某日期间,在我校任教,担任某 职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事、家长和学生的好 评。
另起一行,特此证明。
另起一行,右靠齐,校名 另起一行,右靠齐,年月日 盖学校公章:压年盖月 (1)单位证明信格式:
证明居中,二号黑色加粗字体 另起 一行,姓名,性别,身份证号。
在某年某月某日至某年某月某日期间,在我校任教,担任某 职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事、家长和学生的' 好评。
另起一行,特此证明。
另起一行,右靠齐,校名 另起一行,右靠齐,年月日 盖学 校公章:压年盖月 (2)如何写作证明信 证明信由以下几部分组 成。
第一部分,标题。
“证明信”,写在第―行正中位置。
第二部分,正文。
开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实,说明 材料________等。
第三部分,结束语。
一般用“特此证明”。
有的开头没写送达机关名称的,可用“此致__单位”。
第四部分,落款。
证明制发机关、日期,加盖公章。
总的说来,证明信的写作要实事求是,简明扼要,要有明确 的结论,用词
证明书格式范文 贫困证明格式 ________ (学校):
贵校学生 __X 其家长属本地居民,家庭基本情况如下:
一、家庭人口 X 人,家庭成员组成:
家庭年收入约 ______ 元 二、主要收入 __________X (填写) 三、目前家庭主要困难:__ □(比如家庭成员是否有重病医 疗开支是否较大,是否有残疾,收入________是否单一,劳动力 是否较少) 确属贫困家庭。
特此证明。
村委会(街道居委会) 乡、镇(含)或 县区政府民政部门 或家庭联系人所在 街道以上民政部门 单位盖章 盖章 盖章
年月日年月日年月日 盖章单位联系电话:
____盖章单位联系电话:
_____盖章 单位联系电话:______ 在职证明格式 兹证明___________是我公司员工,性别______,身份证号 码_____________________________,在_________部门任 ____________职务。
月收入___________元,一年总收入约为__________元。
特此证明! 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收 入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
_____________________公司(加盖公章) __________年_____月_____日 实习证明格式 证明 兹有 学校 同学于 年 月 日至 年 月 日在我公司实习,特 此证明。
公司名称(公章)
某年某月某日 在读证明书格式 兹证明:学生##现就读于##大学四年制本科。
自年 9 月至今,该生在我校##学院##系##专业学习。
如成绩合格将于 20__年 7 月取得毕业证书。
我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。
##大学教务处 年月日
正规文件材料排版字体统一格 式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求(标准)
一、文件材料要求 (一)纸张 A4 型纸。
(二)排版规格 1.标题 居中,2 号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有 行文单位。
2.正文 一级标题(一、……),3 号黑体,不加粗,句末不加标点符 号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3 号楷体,不加粗,句末不加标点 符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3 号仿宋,加粗,句末不加标点符号, (序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同, 不回行。
正文,3 号仿宋,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。设置办 法:上边距 3.7cm,下边距 3.4cm,左边距 2.8cm,右边距 2.3cm, 行间距固定值 28 磅。每自然段左空 2 字,回行顶格;数字、年份 不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公文如需附表,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在横表的左 侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表 头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件 在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标 全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订, 并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;
附件的序号和名称前后标识应一致。
(三)印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm。印品着墨实、 均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求 左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下 各 1/4 处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。归档装订时应 去掉订书钉。
(五)页码要求
正规文件材料排版字体统一格式要求(标准)
一、文件材料要求 (一)纸张 A4 型纸。
(二)排版规格 1.标题居中,2 号方正小标宋,不加粗 可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列 对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。
2.正文 一级标题(一、……),3 号黑体,不加粗,句末不加标点 符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3 号楷体,不加粗,句末不加标 点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3 号仿宋,加粗,句末不加标点符号, (序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同, 不回行。
正文,3 号仿宋,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。设置 办法:
上边距 3.7cm, 下边距 3.4cm, 左边距 2.8cm, 右边距 2.3cm,
行间距固定值 28 磅。每自然段左空 2 字,回行顶格;数字、 年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当 调整。
3.表格 公文如需附表,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在横表的 左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码 表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方, 居中, 仿宋小四号, 加粗。
表中文本, 仿宋五号,单倍行距。
4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5.附件 在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标 全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订, 并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附 件的序号和名称前后标识应一致。
(三)印刷要求 双面印刷;
页码套正, 两面误差不得超过 2mm。
印品着墨实、 均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求 左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上 下各 1/4 处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。归档装订时 应去掉订书钉。
(五)页码要求 页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页 不标识页码。
(六)引用文件要求 引用文件包括发文机关、 文件全称和发文字号 (六角括号“ 〔〕 ” 括入)。
(七)落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空 4 字;加盖印 章应上距正文 2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红 色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文 时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压 在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时 间拉开,左右各空 7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文 时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排
列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过 3mm。当联合行 文需加盖 3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机 关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在 前, 每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一 个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后 一排印章之下右空 2 字标识成文时间。
(八)特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整 行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采 取标识“此页无正文”的方法解决。
(九)附注 公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 号字加圆括号标 识在成文时间下一行。
二、报告、方案等材料根据以上要求执行 字数较多的材料,除题目外,可用小 4 号,上下左右边距可 为 2.8cm,其他要求同上。